百姓网CEO罗颖(花花)
花花,是我中欧EMBA的同班同学,个子小,气场大。课堂上挑战教授,课间指点江山激昂文字。一心向佛,打坐禅定,悟得人生真谛;倾心学习,遍访同学企业,常有心得码成文字分享;古道热肠,积极组织各种班级活动,妙语连珠赢满堂喝彩。朋友圈常见其子,小名花生,时有童贞妙语,亦趣意盎然。是为花花,中欧好同学。
——剧星传媒执行总裁 俞湘华
微信改变了我们的生活方式、交流方式,可从来没有改变人与人之间的礼貌。微信已经是不可替代的工作沟通工具了,所以注意一下微信工作“礼仪”,对沟通是一件重要的事。总结几点心得:
1. 不要写错别字,这个哪里都一样。
2. 非特殊情况下不发语音
语音是发的人比接受的人方便,对接受者来说,直接看绝对比点开来听要快速方便很多。所以,除非本人不方便,或者是两个人之间很熟悉,否则选择文字输入是更加礼貌的。实在需要用到语音的,先打个招呼也会让别人会舒服很多。
3. 消除沟通黑洞
避免没有反馈。比如别人给你或者在工作群里发了一条通知,你看完觉得你已经知道了,但是并没有给对方任何反馈让他知道你知道了。一句“收到”或者,对你是一秒钟不到的事情,但是对别人可能要花不少时间惦记。任何人发信息都是期待回应的,石沉大海般的沟通会让一个环境越来越没有生气。
4. 有效沟通的群成员数量人数不宜多,越小越好互动
微信群组其实就是一个看不见的现实群组,很多道理是相通的。试想,一个群体里待了很多人,只有几个人在兴高采烈地讨论,其他人都不吭声,那一定很奇怪。
5. 公司全员大群找人要私聊
全员群一般是作为广场用,发通知,喇叭询问,或者是庆祝。既然是公共场所,那就要注意避免不必要的干扰。经常看到一些人在群里问事情,找到相关的人之后就会单独小群沟通,这是很礼貌的。
6.重要的文件再抄送一下邮件
手机上查看文件很方便,但是保存起来很不便。如果你可以手机上发完再抄送一下邮件,一定会让别人点赞你的专业度。
7.别问“在吗”,有事说事
一定要考虑对方现在的处境。工作中不需要寒暄,你觉得开门见山有点尴尬,但高效率的沟通是保证工作顺畅的前提,有事直说就好。
8.除非特殊情况,不要发大图和视频
即使你有无线网络或者是不在乎流量的土豪,但也请照顾那些包月套餐内流量不多的朋友,这是美德。
9.提问前,组织好语言
首先,你的问题得让人看得懂。有的人提问,语病错字都不管,自己都没有再读一遍就发出去了,回答的人看得费解,问题也得不到高效解决。其次,提问既不要太简单,也不要太难。太简单的问题,通常是自己就可以通过搜索引擎解决的;太难的问题,不如直接面谈或者致电询问比较好。
10. 备注微信昵称和名字
一般商务伙伴记住和辨认你的昵称机会为零,与其让每一位伙伴备注你的真实姓名,不如使用实名;再心思缜密点的,微信名字中可以包含中英文名和公司简称。这样别人会在加你的时候,从心底里产生一点点的感激,也会记住你的心思细腻。当你被拉进一个新的工作群时,要主动更改自己的昵称,一般是“公司+部门+名字”的形式就好。如果自己不知道群里有哪些人,记得打开微信的“显示群成员昵称”,方便自己也节省他人时间。
11.不要滥发朋友圈
你的朋友圈是你的镜子,注意你朋友圈的内容质量,避免刷屏,避免炫富,你的朋友圈应该彰显个人品味,可以给朋友带来新知,无论是音乐电影,还是文章视频,追求雅趣,必能惠泽众生。
花花,是我中欧EMBA的同班同学,个子小,气场大。课堂上挑战教授,课间指点江山激昂文字。一心向佛,打坐禅定,悟得人生真谛;倾心学习,遍访同学企业,常有心得码成文字分享;古道热肠,积极组织各种班级活动,妙语连珠赢满堂喝彩。朋友圈常见其子,小名花生,时有童贞妙语,亦趣意盎然。是为花花,中欧好同学。
——剧星传媒执行总裁 俞湘华
微信改变了我们的生活方式、交流方式,可从来没有改变人与人之间的礼貌。微信已经是不可替代的工作沟通工具了,所以注意一下微信工作“礼仪”,对沟通是一件重要的事。总结几点心得:
1. 不要写错别字,这个哪里都一样。
2. 非特殊情况下不发语音
语音是发的人比接受的人方便,对接受者来说,直接看绝对比点开来听要快速方便很多。所以,除非本人不方便,或者是两个人之间很熟悉,否则选择文字输入是更加礼貌的。实在需要用到语音的,先打个招呼也会让别人会舒服很多。
3. 消除沟通黑洞
避免没有反馈。比如别人给你或者在工作群里发了一条通知,你看完觉得你已经知道了,但是并没有给对方任何反馈让他知道你知道了。一句“收到”或者,对你是一秒钟不到的事情,但是对别人可能要花不少时间惦记。任何人发信息都是期待回应的,石沉大海般的沟通会让一个环境越来越没有生气。
4. 有效沟通的群成员数量人数不宜多,越小越好互动
微信群组其实就是一个看不见的现实群组,很多道理是相通的。试想,一个群体里待了很多人,只有几个人在兴高采烈地讨论,其他人都不吭声,那一定很奇怪。
5. 公司全员大群找人要私聊
全员群一般是作为广场用,发通知,喇叭询问,或者是庆祝。既然是公共场所,那就要注意避免不必要的干扰。经常看到一些人在群里问事情,找到相关的人之后就会单独小群沟通,这是很礼貌的。
6.重要的文件再抄送一下邮件
手机上查看文件很方便,但是保存起来很不便。如果你可以手机上发完再抄送一下邮件,一定会让别人点赞你的专业度。
7.别问“在吗”,有事说事
一定要考虑对方现在的处境。工作中不需要寒暄,你觉得开门见山有点尴尬,但高效率的沟通是保证工作顺畅的前提,有事直说就好。
8.除非特殊情况,不要发大图和视频
即使你有无线网络或者是不在乎流量的土豪,但也请照顾那些包月套餐内流量不多的朋友,这是美德。
9.提问前,组织好语言
首先,你的问题得让人看得懂。有的人提问,语病错字都不管,自己都没有再读一遍就发出去了,回答的人看得费解,问题也得不到高效解决。其次,提问既不要太简单,也不要太难。太简单的问题,通常是自己就可以通过搜索引擎解决的;太难的问题,不如直接面谈或者致电询问比较好。
10. 备注微信昵称和名字
一般商务伙伴记住和辨认你的昵称机会为零,与其让每一位伙伴备注你的真实姓名,不如使用实名;再心思缜密点的,微信名字中可以包含中英文名和公司简称。这样别人会在加你的时候,从心底里产生一点点的感激,也会记住你的心思细腻。当你被拉进一个新的工作群时,要主动更改自己的昵称,一般是“公司+部门+名字”的形式就好。如果自己不知道群里有哪些人,记得打开微信的“显示群成员昵称”,方便自己也节省他人时间。
11.不要滥发朋友圈
你的朋友圈是你的镜子,注意你朋友圈的内容质量,避免刷屏,避免炫富,你的朋友圈应该彰显个人品味,可以给朋友带来新知,无论是音乐电影,还是文章视频,追求雅趣,必能惠泽众生。